运营中的形式主义的代表就是工作文档。例如《计划文档》、《执行文档》、《报告文档》等。
这些形式主义的文档看起来颇为琐碎,且是很多实战人员所讨厌的。但当你习惯了写工作文档后,会发现它的帮助非常大。
报告文档。笔者喜欢从后往前想事情。所以我在做一件事的时候,我会想,这个报告我该怎么写?包括哪些部分?需要有什么结论和证据?很多时候,报告写不明白,是因为你的事情没做明白,而事情没做明白是因为计划没做明白,计划没做明白是因为你没想明白。
在开始做一件事情之前,你就去想一下这个事情做完后报告怎么写。这就逼着你去思考结果。去思考事情怎么做的完整,去思考如何制定一个可行的计划。当你在开始一件事情之前,就对报告文档胸有成竹,那说明,你对一次运营工作的掌控力,非常大了。
计划文档。为什么要做计划?例如,笔者习惯每天早上用十分钟把今天的计划做完。即使现在笔者在家休息,也不会改变这个习惯。做计划,其实就是在做选择,做决策。你的目的是什么?你要做什么?如何进行排序和选择?
计划文档的升级版是策划文档。理想的情况是:策划的环节,应该可以把一个事情的大多数环节都想清楚,到了执行的环节,就不需要太动脑了。有人说,执行的过程中有意外怎么办?好的策划文档,应该有对意外的预警方案。例如笔者在做一个活动的时候,就会去分析几种可能性,去假设哪些环节会出意外。如果出了意外,该怎么办?
策划文档的详细版就是执行文档。例如笔者在策划活动的时候。会写一份非常详细的执行文档,详细到:每一个时间节点,每一个步骤节点。该怎么做,怎么衔接。
当是,并不是所有的活动、项目,都要做成这个样子的。例如,有些时候,你在做一个新的项目或活动类型的时候,你对它一无所知,你是不可能想到所有细节的,那么这个时候,你要做的,就是【测试】。通过测试,来摸清楚地形。然后才能真正的出击。